Giochi online. ADM pubblica chiarimenti in ambito audit

Nel mese di dicembre 2017 l’Agenzia ha comunicato l’avvio del nuovo flusso automatizzato della verifica periodica di conformità (c.d. audit) per le pratiche per le quali tale verifica è prevista nel secondo semestre 2017.

In seguito alle numerose richieste di chiarimenti pervenute a codesto Ufficio e alla Sogei, si specifica quanto segue.

1. le date di scadenza delle attività di audit sono così stabilite:

• dal 1° aprile al 30 giugno AAAA, per tutti i titoli autorizzatori rilasciati dal 1° gennaio al 30 giugno (AAAA – 1);
• dal 1° ottobre al 31 dicembre AAAA, per tutti i titoli autorizzatori rilasciati dal 1° luglio al 31 dicembre (AAAA – 1).

In deroga a quanto sopra esposto, per il secondo semestre 2017 la data di scadenza è stata prorogata al 28/02/2018.

2. Le pratiche per le quali è previsto l’Audit per ciascun semestre dell’anno sono quelle per le quali la data di prima autorizzazione rilasciata da ADM per il gioco o la piattaforma ricade nei termini indicati al punto 1..
3. Oggetto dell’audit in questione sarà l’ultima versione autorizzata da ADM e quindi in esercizio del gioco o della piattaforma di cui al punto 2.

Di conseguenza le versioni successive alla prima generate a seguito di istanza di modifica o integrazione del gioco o della piattaforma saranno oggetto di audit in base alla data della prima autorizzazione rilasciata da ADM. Di seguito si fornisce un esempio pratico di audit di una piattaforma.

• Piattaforma X, versione 1 autorizzata in data 10/08/2015;
• Modifica della piattaforma X, versione 2, autorizzata in data 20/02/2016;
• La piattaforma X sarà oggetto di audit nel secondo semestre del 2016 (in base alla data della prima autorizzazione), con l’ultima versione sw in esercizio, ovvero la versione 2.0.

4. Si fa presente che gli eventuali giochi o piattaforme per cui i concessionari nel corso del primo semestre 2017 non abbiano ancora avviato i menzionati processi di Audit di competenza del periodo non sono presenti nell’elenco di titoli da controllare nel secondo semestre 2017. Per questi titoli ritardatari e dietro richiesta all’Ufficio GAD, al fine di completare i controlli del flusso di Audit 2017, i concessionari possono aggiungere le autorizzazioni non controllate nel 2017 ma di competenza dell’anno. Altresì per i concessionari che hanno erroneamente avviato il processo di Audit nel primo semestre del 2017 per i titoli autorizzatori di competenza del secondo semestre 2017, troveranno i titoli oggetto di Audit nell’elenco del secondo semestre 2017.
5. Si ricorda che le istanze di utilizzo di gioco o di piattaforma per cui non sono stati aggiunti ulteriori componenti sw non hanno l’obbligo della certificazione; tali autorizzazioni non saranno oggetto di audit.
6. Inoltre si specifica che per i concessionari che accorpano più giochi di produttori diversi su una stessa piattaforma di gioco con specifici RNG, gli stessi devono specificarli separatamente nell’apposito campo RNG dell’applicazione all’uopo predisposta.
7. Infine, per i concessionari che sono proprietari di giochi e/o piattaforme dati in utilizzo ad altri concessionari si precisa che in sede di audit, per il calcolo della percentuale di ritorno al giocatore (RTP) nei 12 mesi precedenti, debbono fornire all’ODV le somme movimentate da tutti i concessionari autorizzati all’utilizzo di quel gioco e/o piattaforma.
8. Per i giochi /piattaforme presenti nell’elenco dei titoli da sottoporre a audit ma non più utilizzati dai concessionari e per i quali gli stessi non intendano richiedere il rinnovo, possono non procedere con le operazioni di Audit, in attesa di un’apposita funzione per la segnalazione ad ADM dei titoli da revocare.

Eventuali osservazioni, quesiti e richieste di chiarimento di natura tecnica possono essere inviate all’indirizzo e-mail: gioconline@sogei.it e, per conoscenza, alla casella di posta: monopoli.giocoadistanza@aams.it.

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